Huishoudelijk Reglement

Bridgeclub Haren
Algemene bepalingen

Artikel 1

Bridgeclub Nienaka :
is opgericht te Haren (Gr) op 18 september 1974; is aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond; is aangesloten bij het district Groningen
is gevestigd te Haren (Gr.);
speelgelegenheid is ” De Mellenshorst ” te haren

Artikel 2

Leden worden aangenomen door het bestuur.

Artikel 3

Alle leden ontvangen bij toetreding, op verzoek, een exemplaar van de Statuten, van het Huishoudelijk Reglement, het Wedstrijdreglement en het speelschema van het lopende jaar.

Artikel 4
Het bestuur is bevoegd personen het lidmaatschap te weigeren op grond van bezwaren tegen de persoon (personen) in kwestie die door het bestuur of na ingesteld beroep door de Algemene Vergadering van leden als zwaarwegend worden beschouwd.

Artikel 5

Het bestuur is bevoegd een grens te stellen aan het aantal spelende leden, wanneer de omstandigheden dit eisen. Voorafgaand dient een desbetreffend besluit op de Algemene
Vergadering van leden te worden gemotiveerd. .
Wanneer een besluit als in lid 1 genomen is gedurende het lopende verenigingsjaar dient dit op de eerstkomende Algemene Vergadering van leden te worden gemotiveerd.

Artikel 6

Het opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk bij de secretaris te gebeuren, uiterlijk 1 augustus van het lopende jaar.

Bestuur
Artikel 7

1. Het bestuur bestaat uit tenminste 5 leden.
2. De functies welke in ieder geval binnen het bestuur ingevuld moeten worden zijn: voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester, lief en leed.
3. Dubbelfuncties binnen het bestuur zijn tijdelijk mogelijk.

Artikel 8

1. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar.
2. De overige bestuursleden zijn eveneens na drie jaar aftredend. De secretaris houdt hiervan een schema bij.
3. Dit schema is zo opgesteld dat voorkomen wordt dat meer dan 50% van de bestuursleden gelijktijdig aftredend is.

Artikel 9

1. Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of tenminste twee bestuursleden dit wenselijk achten.
2. Van alle bestuursvergaderingen worden door de secretaris notulen bijgehouden.
3. Besluiten van de bestuursvergadering zijn pas geldig wanneer meer dan de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.

Technische Commissie (TC)
Artikel 10

1. De TC bestaat uit minimaal 3 leden.
2. De TC wordt geleid door de wedstrijdleider.

Artikel 11

De taken van de TC zijn de volgende:
1. Het organiseren van verenigingscompetitie en van andere interne en externe
wedstrijden.
2. Het leiden van de wedstrijden zoals genoemd in lid 1.
3. Het opstellen van een wedstrijdreglement voor interne competities.
4. Het maken van een speelschema voor het komende verenigingsjaar. Dit speelschema wordt op de Algemene Ledenvergadering ter informatie aan de stukken toegevoegd en zonodig toegelicht.
5. Het aanwijzen van een commissie van protest voor interne competities en voor door de vereniging georganiseerde wedstrijden.
6. Het samenstellen van teams welke BC Haren vertegenwoordigen. Hiertoe behoort het samenstellen van paren en viertallen, de volgorde hiervan en de invallers.
7. Het bijhouden en verwerken van alle uitslagen die voor de beoordeling van de speelsterkte van personen, paren en viertallen noodzakelijk zijn, alsmede het beheer van computer software, hardware en bestanden.
8. Het bijhouden en verzorgen van de opgave van meesterpunten.
9. Het adviseren van het bestuur in alle aangelegenheden van wedstrijdorganisatie en bridgetechniek.

Artikel 12

1. Protest tegen beslissingen of handelingen van de TC is te allen tijde mogelijk bij het bestuur.
2. Dit protest dient schriftelijk bij de secretaris ingediend te worden.
3. Het bestuur beslist, na beide partijen gehoord te hebben. De uitspraak van het bestuur is bindend.

Contributie
Artikel 13

De contributie wordt jaarlijks vastgesteld op de Algemene Vergadering van leden.

Artikel 14

1. De contributie dient door de leden jaarlijks te worden voldaan uiterlijk vóór 15 oktober van het lopende verenigingsjaar door overmaking van het bedrag op de rekening van de penningmeester.
2. Wanneer de contributie niet is voldaan op de datum zoals gesteld in lid 1, volgt een aanmaning, met een verhoging van 10% van het te betalen bedrag. De contributie moet dan per omgaande worden betaald.
3. Wanneer de contributie op 1 januari van het lopende verenigingsjaar nog niet is voldaan volgt een tweede aanmaning, met een verhoging van 25% van het te betalen bedrag.
4. Wanneer de contributie op 1 maart van het lopende verenigingsjaar nog niet is voldaan volgt terstond royement door het bestuur van de vereniging.

Artikel 15

Wanneer door een lid van de vereniging gedurende het lopende verenigingsjaar het lidmaatschap, op wat voor manier dan ook, wordt beëindigd vindt geen restitutie van de contributie plaats.

Afmelden
Artikel 16

Bij verhindering dient de wedstrijdcommissie hiervan uiterlijk een dag voor de speeldag tot uiterlijk 17.00 uur op de hoogte worden gebracht. In noodgevallen kan men zich op de speeldag tot uiterlijk 12.00 uur afmelden.

Slotbepaling
Artikel 17

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.